MeetGeek – gratis
MeetGeek is een programma dat online vergaderingen kan transcriberen in (onder andere) het Nederlands. Deze transcriptie kan geplakt worden in een AI-programma die er vervolgens notulen van kan maken.
Uitleg:
– Maak een account op https://meetgeek.ai aan
– Nodig MeetGeek uit om deel te nemen aan je vergadering. Dit werkt soms het best door gebruik te maken van de e-mailfunctie om MeetGeek uit te nodigen voor de vergadering. Het duurt een paar minuten voordat MeetGeek aansluit bij de vergadering.
– MeetGeek verschijnt als een deelnemer aan je vergadering en transcribeert alles wat gezegd wordt.
– Als de vergadering afgelopen is en door iedereen verlaten is, verlaat ook MeetGeek de vergadering en stopt de transcriptie. Je kan het transcriberen ook zelf pauzeren of stopzetten op de MeetGeek website.
– Na afloop: open in MeetGeek de vergadering. Er verschijnt automatisch een Highlights en Comments sectie, maar deze zijn niet heel nuttig. Je ziet onder andere onderstaand scherm:
– Selecteer alles (ctrl + A) en kopieer (ctrl + C). Je kopieert hiermee de hele transcriptie, maar ook de overige tekst op deze pagina. Deze overige tekst heb je niet nodig.
– Open daarom een leeg Word document en plak (ctrl + V)
– Verwijder de irrelevante tekst aan het begin van het document, tot aan waar de transcriptie begint.
– Verwijder de tekst die te lezen is ná de transcriptie. Dit zijn de Comments en Highlights die MeetGeek zelf gegenereerd heeft. Deze heb je niet nodig.
– Je hebt nu alleen nog de transcriptie van de vergadering in je Word document staan. Sla dit bestand op.
– Open een AI-programma naar keuze (bijvoorbeeld ChatGPT, Gemini of Claude). Upload hier dit Word bestand als bijlage. Upload daarnaast het Word-bestand met de agenda van de vergadering.
– Geef bijvoorbeeld de volgende prompt: ‘Je bent de notulist van een vergadering. Het eerste bijgevoegde bestand is de transcriptie van deze vergadering. Het tweede bijgevoegde bestand is de agenda van deze vergadering. Maak notulen voor deze vergadering op basis van deze agenda en de transcriptie’.
– Het AI-programma maakt notulen.
Goed om te weten
– Het notuleren werkt goed als elke deelnemer aan de vergadering apart inbelt.
– Het notuleren werkt waarschijnlijk minder goed als meer mensen samen als één deelnemer inbellen, of als een deel fysiek samen zit.
– Actielijsten bijhouden werkt soms nog niet heel goed.
– Namen, afkortingen etc. gaan vaak niet goed (maar verrassend vaak ook juist wel)