De AVC krijgt met regelmaat vragen van leden die zich willen herregistreren maar door omstandigheden niet hebben kunnen deelnemen aan de beroepsvisitatie door de AVC.
De AVC hanteert de volgende uitgangspunten:
- Alleen werkzaamheden die in een laboratorium in Nederland worden verricht worden door de AVC in een kwaliteitsvisitatie beoordeeld.
- De AVC gaat ervan uit dat alle leden van een vakgroep aanwezig zijn bij een kwaliteitsvisitatie, tenzij er zwaarwegende redenen zijn waardoor deelname aan de visitatie niet mogelijk is. De arts-microbioloog (AM) die niet aanwezig kan zijn bij een kwaliteitsvisitatie wordt verzocht dit (en de reden ervoor) schriftelijk te melden aan de AVC. Alle AM (incl. de AM die niet aanwezig kan zijn) leveren de benodigde documenten behorende bij de kwaliteitsvisitatie aan en alle leden van de vakgroep worden in de evaluatie van het vakgroep functioneren en eventueel verbeterplan geïncludeerd.
- Een vrijstellingsverklaring voor deelname aan een kwaliteitsvisitatie wordt afgegeven in de volgende gevallen:
- Als de visitatie door toedoen van de AVC vertraging heeft opgelopen. De vrijstelling geldt dan tot de eerstvolgende mogelijkheid tot visitatie.
- Als een AM door ziekte of zwangerschapsverlof niet aanwezig kan zijn bij een visitatie.
- Als een AM door wisseling van baan niet aanwezig kan zijn bij een visitatie met de volgende kanttekening: heb je, al dan niet als waarnemer, recent een vakgroep verlaten, die spoedig gevisiteerd wordt? Benader dan deze vakgroep om je te laten meevisiteren, als er voor je volgende herregistratie geen andere gelegenheid meer is om deel te nemen aan de kwaliteitsvisitatie.
Aanvullende informatie over deelname aan de kwaliteitsvisitatie ten behoeve van herregistratie is te vinden op de site van de RGS, zie hieronder en bij Veelgestelde vragen | KNMG.
Ik ben van werkgever gewisseld en heb daardoor niet kunnen deelnemen aan de externe kwaliteitsevaluatie. Heeft dit gevolgen voor mijn herregistratie?
Als u van werkgever bent gewisseld en daardoor niet hebt kunnen deelnemen aan de externe kwaliteitsevaluatie, dan kunt u dit bij uw aanvraag tot herregistratie aan de RGS aangeven. Als het voor u vanwege deze omstandigheden niet mogelijk was om deel te nemen dan zal de RGS hieraan geen gevolgen verbinden.
Wordt er rekening gehouden met waarnemers wat betreft de nieuwe eisen externe kwaliteitsevaluatie en evaluatie individueel functioneren?
De nieuwe eisen gelden voor iedere in Nederland werkzame specialist, ook als er sprake is van waarneming. Als u als waarnemer werkzaam bent en om die reden niet hebt kunnen deelnemen aan (een van) beide evaluaties dan kunt u dit bij uw aanvraag tot herregistratie aan de RGS aangeven. De RGS beoordeelt dan of dat in uw specifieke situatie betekent dat u niet voor herregistratie voor de volledige vijf jaar in aanmerking komt.
In het buitenland is er voor een groot aantal specialismen en profielen vooralsnog geen mogelijkheid om deel te nemen aan de Nederlandse evaluatiesystemen. Het CGS heeft dan ook in de regelgeving opgenomen dat als u gedurende de hele beoordelingsperiode in het buitenland uw beroep uitoefent de RGS niet nagaat of u heeft deelgenomen. Zodra u weer in Nederland uw beroep uitoefent dient u wel weer aan de evaluaties deel te nemen.