Financieel administratief medewerker (8 – 10 uur per week)
Plaats:
Utrecht
Instelling:
Nederlandse Vereniging voor Medische Microbiologie (NVMM)
Datum plaatsing:
13/10/2026
Reageren voor:
01-11-2026
Functieomschrijving:
Ter professionalisering van onze vereniging zijn wij per 1 januari 2027 op zoek naar een:
Financieel administratief medewerker
(8 – 10 uur per week)
Ben jij een kei in financiële administratie? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken!
Jouw Missie
Als financieel administratief medewerker zorg jij ervoor dat onze financiële administratie keurig op
orde is en weet je relevante stuurinformatie hieruit te halen.
Jouw werkzaamheden?
▪ Het controleren en boeken van inkomende facturen en declaraties;
▪ Het opstellen en controleren van uitgaande facturen;
▪ Het innen van contributies;
▪ Het online klaarzetten van betalingen bij de bank;
▪ Het bijhouden van de crediteuren- en debiteurenadministratie;
▪ Het verzamelen, ordenen en (digitaal) archiveren van documenten, gerelateerd aan de financiële administratie;
▪ Het verzorgen van financiële projectadministratie;
▪ Het maken en versturen van herinneringen en aanmaningen;
▪ Het indienen van btw-aangiftes;
▪ Het opstellen van financiële rapportages (o.a. liquiditeitsoverzichten, crediteurenoverzicht, debiteurenoverzicht);
▪ Het voorbereiden van de jaarbegroting;
▪ Het genereren van de (half)jaarcijfers.
Wie zijn wij?
De Nederlandse Vereniging voor Medische Microbiologie (NVMM) is de wetenschappelijke beroepsvereniging voor medische microbiologie. De NVMM vertegenwoordigt artsen-microbioloog, medisch moleculair microbiologen en onderzoekers in het domein van de medische microbiologie.
Deze professionals zijn dagelijks actief in de diagnose, behandeling en preventie van infectieziekten, waarbij ze een cruciale maatschappelijke rol vervullen. De NVMM heeft hiertoe verschillende commissies en werkgroepen ingericht. De NVMM is aangesloten bij de Federatie Medisch
Specialisten. Met een klein en enthousiast team zet het bureau zich in om het bestuur, commissies en werkgroepen te ondersteunen. De NVMM houdt kantoor in de Domus Medica te Utrecht.
Functie-eisen:
Wat breng je mee?
▪ MBO Bedrijfsadministratie, of een vergelijkbare financieel-administratieve richting;
▪ Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
▪ Vaardig in Microsoft Office en AFAS;
▪ Je werkt gestructureerd en nauwgezet;
▪ Proactieve instelling;
▪ Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
Arbeidsvoorwaarden:
Wat bieden wij?
Een moderne, hybride werkomgeving met ruimte voor eigen invulling van een goede werk-privé balans en een prettige, informele omgeving waarin veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Bovendien mag je rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen de €2700,- en €4153,- per maand gebaseerd op een 36-urige werkweek, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden;
- Een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en een werkgeversbijdrage in de ziektekosten;
- 28 vakantiedagen gebaseerd op een 36-urige werkweek;
- Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
Deze functie is geschikt voor iemand die bij een andere soortelijke organisatie een vergelijkbare parttime functie uitoefent.
Contactgegevens:
Interesse?
Dan zien wij jouw motivatie en CV graag tegemoet! Mail je motivatie en CV naar astrid.vandervelde@nvmm.nl.
De sluitingsdatum voor deze vacature is 31 oktober 2026.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en hier wordt niet op gereageerd.
Meer informatie:
Voor meer informatie over de functie kun je bellen met dr. ir. A.E. (Astrid) van der Velde MBA, directeur NVMM, 088 – 237 12 57 (secretariaat). Voor meer informatie over de NVMM kun je terecht op onze website www.nvmm.nl.
NB Onder de vakgroep wordt in dit verband verstaan het collectief aan artsen-microbioloog binnen de vakgroep; eventuele andere functionarissen binnen de vakgroep, zoals b.v. MMM’ers, infectiologen en medisch immunologen worden niet meegevisiteerd.