Roosteren

Roosteren met AI is inmiddels goed mogelijk. Hiervoor is het raadzaam wel een geavanceerd betaald model te gebruiken, bijvoorbeeld Claude Opus 4.8 met ‘thinking’ op ‘max’, of een vergelijkbaar model.

Om een goed rooster te krijgen moet je AI instrueren zoals je dat ook bij een nieuwe secretaresse zou doen. Het is dus zaak om alle roosterafspraken uit te typen en met AI te delen. Ook de impliciete afspraken die misschien vanzelfsprekend zijn (bijvoorbeeld ‘geen twee weekenddiensten na elkaar’) moet je expliciet noteren. Het is niet erg als je niet direct alle eisen en wensen op papier hebt. Gaandeweg wordt het duidelijk welke aannames AI maakt, en waar er behoefte is aan verduidelijking.

Het kan ook helpen aan te geven welke regels absoluut gevolgd moeten worden (bijvoorbeeld parttimedagen), en welke regels ‘gebroken’ mogen worden als dat nodig is om een kloppend rooster te maken (bijvoorbeeld ‘collega X heeft bij voorkeur op dinsdag een kliniekvrije dag’).

Upload tegelijkertijd ook het huidige rooster (bijvoorbeeld in Excel format) en zeg tegen AI dat het dat bestand moet gebruiken om in door te roosteren.

AI kan dan het rooster als Excelbestand opleveren.

 

Rooster in agenda krijgen

Als je een rooster gemaakt hebt, kan je met AI ook eenvoudig je Outlook agenda vullen. Zo kan je bijvoorbeeld aangeven ‘als iemand op maandag ingeroosterd staat voor Besprekingen, dan zit hij op de intensive care van 12:00 tot 13:00 en is hij niet beschikbaar’, of ‘als iemand is ingeroosterd voor een dagdienst, blokkeer dan zijn agenda voor die dag’ etc. Vervolgens kan je AI vragen om voor elke individuele arts-microbioloog een ‘.ics’ bestand te genereren.

Download dit .ics bestand, dubbelklik en open met Outlook. Op deze manier is je rooster ook direct in je Outlook geïmporteerd.